Компании стали строже относиться к вопросам хранения чувствительной информации, в том числе – персональных данных

ноябрь 2025 года – Работодатели переходят на современные HRtech-решения, чтобы сократить рутину в работе рекрутеров и обеспечить сохранность информации. Так, уже 22% работодателей размещают персональные данные и резюме соискателей на собственных серверах, 21% — в своей CRM, 10% — в облачной CRM провайдера, выяснили аналитики^[1] CRM-системы для рекрутинга Talantix (входит в HR-экосистему hh.ru) в рамках собственного исследования.

В целом работодатели стали строже относиться к вопросам хранения персональных данных. Так, за последний год 33% компаний усилили контроль за чувствительной информацией, 26% в принципе начали собирать согласия на обработку и хранение личных данных у соискателей, 26% — ограничили число сотрудников, имеющих доступ к подобным сведениям, 22% перенесли хранение на российские серверы в соответствии с законодательством. Небольшая часть отказалась от кадрового резерва (3%) или перешла на внешние CRM-решения (3%). При этом 21% ничего не меняли, а 18% затруднились ответить на вопрос.

Несмотря на то, что 46% российских компаний пока продолжают хранить резюме по старинке на бумажных носителях, отчетливо начинает проявляться тренд на автоматизацию. Так, уже 52% работодателей в той или иной степени перешли на диджитал-решения и хранят персональные данные на собственных серверах или в CRM-системах. Технологичный подход упрощает работу рекрутера с резюме, а также обеспечивает безопасность и снижает вероятность утери данных.

Однако само согласие на обработку персональных данных пока 61% рекрутеров запрашивают лично при общении с кандидатом, а 11% берут разрешение лишь у тех, кому готовы сделать оффер. Полностью автоматизирован этот процесс в 9% компаний.

«Несколько лет назад альтернативы не существовало, но сегодня даже небольшому бизнесу доступны удобные HRtech-решения. Автоматизация позволяет эффективно структурировать данные и обеспечить их защиту, снизить объем рутинных операций и освободить время рекрутера. Например, в Talantix предусмотрены инструменты, которые позволяют в один клик решить вопрос с согласием соискателей на обработку персональных данных. Если резюме импортировано с hh.ru или с лендинга Talantix, отдельный запрос не нужен, так как необходимые документы уже есть. Если же резюме поступило из других источников, можно отправить сразу нескольким кандидатам стандартный запрос на обработку персональных данных и автоматически отслеживать статус. Сервис прошел независимую проверку на соответствие требованиям 152-ФЗ, что подтверждается Декларацией соответствия от 07 марта 2024 года. Это означает, что Talantix предоставляет технически и юридически корректные инструменты для работы с персональными данными», — добавляет Марина Хадина.

hh.ru — ведущая платформа онлайн-рекрутинга в России, которой пользуются свыше 50 млн соискателей и 623 тыс. компаний. Цель hh.ru – помогать компаниям находить сотрудников, а людям – работу, и делать так, чтобы процесс поиска сотрудников и работы был быстрым и доставлял обеим сторонам только положительные впечатления. Обширная база компании содержит 79 млн резюме, а среднее дневное количество вакансий в течение 2024 г. превысило 1,8 млн. По данным SimilarWeb, hh.ru входит в топ-3 в мире по популярности среди порталов по поиску работы и сотрудников.

CRM-система Talantix — облачное HR Tech-решение для организации и управления процессом подбора персонала. Развивается на российском рынке с 2017 года и входит в HR-экосистему сервисов hh.ru. Talantix предлагает автоматизацию рекрутинга, что позволяет освободить до 50% рабочего времени HR-специалистов. Система включает функционал для ведения единой базы кандидатов со всех источников, воронки подбора, а также инструменты аналитики, которые помогают отслеживать эффективность подбора и оптимизировать процессы.

^[1] Опрос проводился с 5 по 10 ноября 2025 года среди 117 российских работодателей.