апрель 2025 год – Многие их тех, кто когда-либо устраивался на работу, сталкивался с такой процедурой как проверка службой безопасности. Что может проверять работодатель, допустимо ли использовать для проверки полиграф, имеет ли право работодатель изучать соцсети кандидата, – рассказали эксперты hh.ru.

В большинстве случаев работодателями проводится проверка подлинности документов, кредитной истории, отсутствия судимости в целом или по отдельным статьям, не позволяющим работать на должности. Кроме того, служба безопасности может изучить страницы кандидата в соцсетях и запросить отзывы предыдущих работодателей.

Проверка особенно важна для должностей в госструктурах, где предполагается работа с финансами или конфиденциальной информацией, так как степень ответственности в таких случаях очень высока. Чаще и тщательнее проверяют кандидатов в крупных предприятиях, ИТ-компаниях, банках, оборонных предприятиях, государственных учреждениях.

Далее – подробнее о том, какие проверки могут предложить пройти кандидатам при устройстве на работу, и в каких случаях они правомерны.

Документы и их подлинность

Работодатель вправе запрашивать и проверять документы, которые перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ, к ним относятся паспорт, военный билет, дипломы о высшем и среднем профессиональном образовании, школьные аттестаты, дипломы о прохождении повышения квалификации или профессиональной переподготовки, сертификаты с курсов, справка о несудимости, водительское удостоверение, свидетельство о заключении или расторжении брака, заключение из психоневрологического диспансера, трудовая книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.

В крупных компаниях, госорганах или для руководящих должностей набор документов для проверки может быть шире. Например, при поступлении на государственную, муниципальную службу или в Центробанк РФ обязательно предоставлять сведения о доходах, имуществе и имущественных обязательствах.

Служба безопасности проверяет подлинность документов через государственные органы или другие учреждения, которые их выдали. Например, актуальность паспорта можно проверить по базе МВД, диплом — через сервис Рособрнадзора или обращение в образовательную организацию. СНИЛС проверяют через сайт Пенсионного фонда России или сервис «Госуслуги».

Судимости, банкротства, просрочки

В некоторых случаях служба безопасности проверяет, нет ли у потенциальных сотрудников криминального прошлого, чтобы оценить их надёжность. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, если кандидат претендует на должность, на которую нельзя брать людей с судимостью, то в компании у него могут попросить соответствующую справку. Это касается таких сфер деятельности как педагогика, медицинское обеспечение, социальная защита, развитие несовершеннолетних, авиация, такси, управление автобусами, трамваями, троллейбусами, федеральная служба безопасности, транспортная безопасность, таможенные органы, прокуратура, безопасность топливно-энергетического комплекса, судебная система и др.

Справку предоставляет сам кандидат. Если работодатель сомневается в подлинности документа, он сможет самостоятельно запросить его в МВД. В трудовом законодательстве прописан список должностей, на которые нельзя принимать людей с судимостью. При этом учитывается судимость конкретного человека, а не членов его семьи.

Наличие банкротства, просрочек или долгов по судебным обязательствам может стать негативным фактором при трудоустройстве. Кроме того, банкротам нельзя занимать некоторые должности в течение определённого срока.

Предыдущие места работы

Работодателю важно знать о прошлых местах работы кандидата, чтобы оценить, насколько его опыт подходит для конкретной должности. Об этом спрашивают на собеседовании эйчары или руководители, но иногда к проверке подключается и служба безопасности, чтобы оценить, насколько правдиво кандидат рассказал о причинах ухода.

Не стоит говорить неправду или что-то замалчивать при разговоре о предыдущих работодателях, потому что ложь может раскрыться. Лучше честно рассказать о причинах ухода, без негатива к прошлому начальству, коллегам, процессу работы или задачам.

Состав семьи и личные отношения

Иногда запрашивают информацию о семье, дружеских или романтических отношениях. Это необходимо, чтобы выявить риски во взаимодействии между кандидатом и его будущими коллегами. Например, если один супруг будет работать в подчинении у другого, работа подчинённого может оцениваться субъективно.

Однако, согласно статье 24 Конституции РФ, «сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются». Данные о дружбе или романтических отношениях с кем-то из сотрудников компании — попытка вмешательства в частную жизнь, человек имеет право этим не делиться.

В трудовом законодательстве нет чёткого перечня данных, которые может собирать работодатель. Но можно обратиться к постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты». Согласно этому постановлению, работодатель может запросить сведения о составе семьи, то есть именно о родственниках. При этом кандидат имеет право не сообщать, кто и кем работает.

При ответе на подобные вопросы также стоит обратить внимание на статью 3 Трудового кодекса РФ. В ней указано, что никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать преимущества в зависимости от семейного, социального или должностного положения.

Социальные сети

Служба безопасности может просматривать профили в социальных сетях. Это помогает оценить, как человек проводит свободное время, как и о чём высказывается, каков его психологический портрет.

Радикальные высказывания на острые темы, кадры с бурных вечеринок, откровенные фото могут повлиять на решение работодателя не в вашу пользу.

Проверка на полиграфе – законно?

Иногда в работе службы безопасности используют полиграф, или детектор лжи. Чаще всего такую проверку проводят в государственных органах, банках и организациях, в которых предполагается работа с коммерческой тайной.

Закон не запрещает работодателям использовать полиграф. Но перед проверкой представитель компании должен взять у кандидата письменное согласие на беседу с подключением детектора лжи, а также согласие на обработку персональных данных.

Служба безопасности обязана прислать кандидату вопросы до начала проверки. Они не должны выходить за рамки профессиональной деятельности. Нельзя спрашивать о вероисповедании, состоянии здоровья, политических взглядах.

Как подготовиться к проверке службой безопасности

Во-первых, будьте готовы рассказать о предыдущем опыте. Важно грамотно преподнести прошлый опыт, особенно если были перерывы в работе или места, на которых вы работали меньше года-полутора. Не стоит говорить неправду или что-то замалчивать, так как служба безопасности может связаться с руководителями с прошлых мест.

Вторая рекомендация - соберите документы, которые могут понадобиться: паспорт, дипломы, сертификаты о прохождении курсов, военный билет, водительское удостоверение, свидетельство о заключении или расторжении брака, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.

Третье - улучшите кредитную историю. Если у вас есть просрочки по кредитам или судебные задолженности, постарайтесь погасить их.

И, наконец, проверьте ваши страницы в соцсетях. Посмотрите, на какие группы вы подписаны, что публикуете и пишете. Попробуйте объективно оценить, какое впечатление о вас создают ваши страницы в соцсетях.

О hh.ru

hh.ru — ведущая платформа онлайн-рекрутинга в России, которой пользуются свыше 50 млн соискателей и 623 тыс. компаний. Цель hh.ru – помогать компаниям находить сотрудников, а людям – работу, и делать так, чтобы процесс поиска сотрудников и работы был быстрым и доставлял обеим сторонам только положительные впечатления. Обширная база компании содержит 79 млн резюме, а среднее дневное количество вакансий в течение 2024 г. превысило 1,8 млн. По данным SimilarWeb, hh.ru входит в топ-3 в мире по популярности среди порталов по поиску работы и сотрудников.